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Datenschutzerklärung

Start / Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

PUTZ Real Estate GmbH
Andreas Putz, Geschäftsführer
Ilse-Buck-Straße 28, 1220 Wien
Hauptstraße 11, 2120 Wolkersdorf
FN 669678x, Handelsgericht Wien · UID-Nummer: ATU83099914
Telefon: 0664 3500662
E-Mail: office@putzrealestate.at

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur mit Einwilligung des Nutzers bzw. auf Basis einer gesetzlichen Erlaubnis (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO). Sofern für Verarbeitungsvorgänge keine gesetzliche Grundlage genannt wird, kann diese den jeweiligen Abschnitten dieser Erklärung entnommen werden.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. abgabenrechtliche Fristen) entgegenstehen.

3. Deine Rechte

Dir stehen gegenüber uns hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

4. Bereitstellung der Website / Hosting

Diese Website wird bei Hostinger gehostet. Beim Aufruf der Website erhebt und speichert der Hosting-Anbieter automatisiert sogenannte Server-Logfiles (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser). Diese Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien und sicheren Betriebs der Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO.

5. Kontakt- und Anfrageformulare

Auf unserer Website bieten wir mehrere Formulare an (u. a. Kontaktformular, Immobilien-Anfrage, Suchagent-Anfrage sowie das Anmeldeformular für Veranstaltungen). Wenn du uns über ein solches Formular kontaktierst, werden die von dir dort eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) per E-Mail an uns übermittelt und zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung vorvertraglicher Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Zum Schutz vor automatisierten Formularabsendungen (Spam) setzen wir ein sogenanntes Honeypot-Feld ein, das keine personenbezogenen Daten erfasst. Deine Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Tippgeber-Registrierung & Empfehlungslink

Wenn du dich über das Formular „Werde Tippgeber" registrierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Vor- und Nachname, ggf. Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IBAN) zur Abwicklung des Tippgeber-Programms und zur Auszahlung einer allfälligen Provision. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der mit der Registrierung verbundenen Vereinbarung). Diese Daten werden zusätzlich zur E-Mail in einer passwortgeschützten, nicht öffentlich zugänglichen internen Liste gespeichert, bis das Tippgeber-Verhältnis endet bzw. eine allfällige Provisionsabwicklung abgeschlossen ist.

Nach der Registrierung erhältst du einen personalisierten Empfehlungslink. Dieser Link enthält ein kryptographisch signiertes Kennzeichen (Token), das ausschließlich deinen bei der Registrierung angegebenen Namen und deine E-Mail-Adresse in verschlüsselter Form enthält. Meldet sich eine von dir empfohlene Person über diesen Link bei uns, wird die Anfrage automatisch dir als Tippgeber zugeordnet, damit die Provisionsabwicklung nachvollziehbar bleibt. Der Link wird ausschließlich zu diesem Zweck verwendet.

Wenn du über einen Empfehlungslink zu uns kommst: In diesem Fall erfährt der empfehlende Tippgeber deinen Namen sowie den Bearbeitungsstand deiner Anfrage (z. B. „in Bearbeitung“ oder „erfolgreich vermittelt“). Diese Weitergabe ist erforderlich, damit die Empfehlung zugeordnet und eine Vermittlungsprämie abgerechnet werden kann; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nachvollziehbaren Provisionsabrechnung). Nicht weitergegeben werden deine Kontaktdaten, der Inhalt deiner Nachricht sowie alle weiteren Angaben — diese bleiben ausschließlich bei uns. Auf dem Formular wirst du vor dem Absenden ausdrücklich auf diese Weitergabe hingewiesen. Du kannst der Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

Tippgeber-Bereich: Registrierte Tippgeber können sich in einem geschützten Bereich anmelden und dort ihre eigenen Empfehlungen einsehen. Die Anmeldung erfolgt ohne Passwort über einen Einmal-Link, den wir an die registrierte E-Mail-Adresse senden; von diesem Link speichern wir ausschließlich eine nicht rückrechenbare Prüfsumme, er verliert nach 30 Minuten sowie nach einmaliger Verwendung seine Gültigkeit. Während der Anmeldung wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, das mit der Abmeldung bzw. dem Ende der Sitzung gelöscht wird (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Suchkunde-Anfrage

Wenn du über das Formular „Werde Suchkunde" ein Suchprofil anlegst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschtes Gebiet, Umkreis, Immobilientyp, Zimmeranzahl, Größe, Sonderwünsche) zum Zweck, dir passende Immobilienangebote vorzuschlagen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage hin). Deine Angaben werden zusätzlich zur E-Mail in einer passwortgeschützten, nicht öffentlich zugänglichen internen Liste gespeichert, bis ein passendes Angebot vermittelt wurde oder du der weiteren Speicherung widersprechen.

8. Karriere-Bewerbungen

Wenn du dich über das Formular „Karriere" bei uns initiativ bewirbst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnadresse) sowie den von dir hochgeladenen Lebenslauf bzw. dein Anschreiben zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen im Zusammenhang mit einem möglichen Beschäftigungsverhältnis). Deine Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich per E-Mail übermittelt und nicht gesondert auf unserer Website gespeichert. Wir löschen deine Bewerbungsunterlagen, sobald das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist, sofern du nicht einer längeren Aufbewahrung (z. B. für künftige Stellenausschreibungen) zustimmen.

9. Eingebettete Inhalte Dritter (Karten, YouTube)

Auf unserer Website binden wir Landkarten ein, um unsere Standorte und die Lage von Objekten anzuzeigen. Dabei kommen zwei Dienste zum Einsatz:

  • Auf den Objektseiten: OpenFreeMap auf Grundlage von Daten aus OpenStreetMap. Beim Aufruf werden Kartenkacheln von den Servern von OpenFreeMap geladen; dabei wird deine IP-Adresse an diesen Dienst übertragen. Es werden dabei keine Cookies gesetzt.
  • Auf der Startseite: Google Maps, Anbieter Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei einzelnen Immobilien binden wir zudem Videos von YouTube ein; Anbieter ist ebenfalls Google Ireland Limited.

Beim Aufruf einer Seite mit eingebundener Karte oder eingebundenem Video wird eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt und dabei unter anderem deine IP-Adresse übermittelt. Diese Inhalte laden nicht von selbst. Beim ersten Besuch fragen wir dich, ob du sie zulassen möchtest; bis dahin steht an ihrer Stelle ein Platzhalter. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit über den Link Externe Inhalte im Fuß jeder Seite widerrufen, mit Wirkung für die Zukunft. Unabhängig davon kannst du eine einzelne Karte oder ein einzelnes Video über den Knopf im jeweiligen Platzhalter gezielt laden.

Für YouTube verwenden wir den erweiterten Datenschutzmodus (Domain youtube-nocookie.com). Google kann dennoch Daten verarbeiten; bist du währenddessen bei Google angemeldet, kann dein Besuch deinem Konto zugeordnet werden. Eine Übermittlung in Drittstaaten, insbesondere in die USA, ist dabei nicht auszuschließen. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

10. Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung verwendet diese Website die Schriftart „Poppins“. Diese ist lokal auf unserem Server gespeichert und werden von dort ausgeliefert. Beim Aufruf unserer Seiten wird dadurch keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und es werden keine Daten an Google übermittelt.

10a. Immobiliendaten und Objektfotos

Die auf dieser Website dargestellten Immobilienangebote pflegen wir in der Maklersoftware Justimmo (Justimmo GmbH, Österreich) und rufen sie von dort über eine Schnittstelle ab. Der Abruf erfolgt durch unseren Server, nicht durch deinen Browser – gegenüber Justimmo werden dabei keine Daten von dir übermittelt. Lediglich die zu den Objekten gehörenden Fotos werden von den Servern von Justimmo geladen; dabei wird, technisch bedingt wie bei jedem Bildabruf, deine IP-Adresse an diesen Dienst übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung unserer Angebote).

11. Cookies

Unsere Website selbst setzt keine Tracking- oder Analyse-Cookies ein. Deine Entscheidung über die externen Inhalte (Abschnitt 9) merken wir uns in der lokalen Ablage deines Browsers unter dem Eintrag putz-externe-inhalte. Er ist für die Funktion notwendig — ohne ihn müssten wir bei jedem Aufruf erneut fragen —, enthält nur ein „ja“ oder „nein“, wird nicht an uns übertragen und lässt sich über die Browsereinstellungen löschen. Lediglich im passwortgeschützten internen Administrationsbereich wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie verwendet, um eine Anmeldung aufrechtzuerhalten. Dieses Cookie wird nach Ende der Sitzung bzw. mit der Abmeldung gelöscht und dient ausschließlich der Absicherung dieses Bereichs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

12. Links zu sozialen Medien

Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen auf Instagram, TikTok, Facebook, LinkedIn und WhatsApp. Es handelt sich dabei um reine Verlinkungen ohne aktive Einbindung von Social-Media-Plug-ins; beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden dadurch keine Daten an die jeweiligen Plattformen übermittelt. Erst wenn du auf einen solchen Link klickst, verlässt du unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für deinen erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.